Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise

(gültig ab 25. Mai 2018)

Laut ihrer Satzung ist die „Arbeitsgemeinschaft Brandenburgische – Berliner Wasserver- und Abwasserentsorgungsunternehmen e.V.“ (nachfolgend AG Wasser) ein Verein im Sinne des § 21 des Bürgerlichen Gesetzbuches. Mitglieder des Vereins können Wasserver- und Abwasserentsorgungsunternehmen und sonstige auf dem Fachgebiet Wasser oder Abwasser tätige juristische Personen des privaten oder öffentlichen Rechts, Behörden, Institute und Unternehmen sein sowie natürliche Personen, die besondere Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Wasserver- und Abwasserentsorgung besitzen. Vor diesem Hintergrund sowie der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz sowie dem Brandenburgischen Landesdatenschutzgesetz gelten die nachfolgenden Datenschutzhinweise.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Arbeitsgemeinschaft Brandenburgische – Berliner Wasserver- und Abwasserentsorgungsunternehmen e.V.
c/o OWA GmbH, Potsdamer Str. 32 – 34, 14612 Falkensee
E-Mail:  info@ag-wasser.de

2. Rechtliche Grundlage und Zweck der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

Aufgrund ihrer Mitgliedsstruktur sowie des Vereinszwecks werden von der AG Wasser die nachfolgenden vier Interessengruppen identifiziert:

  1. Juristische Personen des privaten oder öffentlichen Rechts, Behörden, Institute u. ä. als Vereinsmitglieder
  2. Natürliche Personen als benannte Vertreter der unter „A“ definierten Interessengruppe
  3. Natürliche Personen als Vereinsmitglieder
  4. Außenstehende Dritte (natürliche oder juristische Personen, Behörden, Institute usw.), die einen Vertrag mit der AG Wasser schließen, eine Veranstaltung der AG Wasser besuchen oder allgemein in Kontakt mit der AG Wasser treten

Interessengruppe A:
Bei dieser Interessengruppe existieren keinerlei personenbezogene Daten. Die vorhandenen Daten dieser Interessengruppe sind ausschließlich geschäftlicher Natur und beinhalten die auch allgemein verfügbaren Informationen wie Name der juristischen Person, Behörde, Institution o. ä., Anschrift, zentrale Telefon- bzw. Faxnummer, Zentrale E-Mail-Adresse(n). Diese Datenverarbeitung liegt nicht im Geltungsbereich der DSGVO.

Interessengruppe B:
Die AG Wasser erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogenen Daten dieser Interessengruppe. Von der AG Wasser werden dabei persönliche Angaben (Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse) sowie Daten zum Arbeitgeber (Name des Arbeitgebers, Stellung beim Arbeitgeber, Angaben zur Qualifikation bzw. Berufsabschluss) auf Grund einer Einwilligung der betroffenen Person (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und nur soweit sie ihr von dieser mitgeteilt wurden, verarbeitet.
Die vorgenannten persönlichen Angaben können dabei entweder die privaten Kontaktdaten oder die geschäftlichen Kontaktdaten der betroffenen Person sein.
Sämtliche Datenangaben sind freiwillig.

Interessengruppe C:
Die AG Wasser erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogenen Daten dieser Interessengruppe. Von der AG Wasser werden dabei insbesondere persönliche Angaben (Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse) sowie Daten zum Arbeitgeber (Name des Arbeitgebers, Stellung beim Arbeitgeber, Angaben zur Qualifikation bzw. Berufsabschluss) verarbeitet. Zusätzlich erfolgt eine Verarbeitung von Zahlungsdaten zum Zweck der Kontrolle und des Nachweises ob Mitgliedsbeiträge oder ggf. fällige sonstige Beiträge eingezahlt wurden. Die Verarbeitung ist dabei zur Erfüllung des Vertrags, der durch die Vereinsmitgliedschaft entsteht bzw. entstanden ist, notwendig (Artikel 6 Abs. 1 lit. b  DSGVO).
Die vorgenannten persönlichen Angaben können dabei sowohl die privaten Kontaktdaten als auch zusätzlich geschäftliche Kontaktdaten der betroffenen Person sein.
Die Angaben zu Name, Anschrift, Telefon und E-Mail-Adresse sind im Falle einer Vereinsmitgliedschaft verpflichtend. Stellen Sie diese Daten der AG Wasser nicht zur Verfügung, kommt keine Vereinsmitgliedschaft zu Stande. Alle übrigen Datenangaben sind freiwillig.

Interessengruppe D:
Die AG Wasser erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten dieser Interessengruppe soweit sie ihr von den betroffenen Personen im Rahmen einer vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahme benannt werden. Das gilt auch für personenbezogene Daten von Mitarbeitern einer juristischen Person, einer Behörde, Institution usw., sofern ihr diese im vorgenannten Rahmen mitgeteilt werden.
Als vorvertragliche Maßnahmen werden dabei sämtliche konkrete oder allgemeine Anfragen an die AG Wasser angesehen. Vertragliche Maßnahmen sind neben Verträgen/Aufträgen, die die AG Wasser als Auftraggeber schließt, auch Anmeldungen zu öffentlichen Veranstaltungen die die AG Wasser organisiert.
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen der AG Wasser und der betroffenen Person oder des Arbeitgebers der betroffenen Person (Artikel 6 Abs. 1 lit. b  DSGVO).

3. Kategorien von Empfängern von Daten, Datenübermittlung in ein Drittland

Die AG Wasser gibt personenbezogene Daten in den folgenden Fällen weiter:

  • wenn es sich um eine öffentliche Veranstaltung handelt, die sie gemeinsam mit anderen Partnern organisiert. In diesem Fall werden die Anmeldedaten (Name, Anschrift, Telefon-/Faxnummer, E-Mail-Adresse sowie ggf. die Information ob ein Teilnahmebeitrag entrichtet wurde) an die Mitveranstalter weitergegeben. Dabei kann es sich um Vereine, Verbände, Behörden, Institutionen und Unternehmen auf nationaler Ebene handeln.
  • Eine Weitergabe von Daten der Interessengruppen C und D erfolgt – sofern notwendig – an die Steuerberatungsgesellschaft der AG Wasser sowie an das zuständige Finanzamt.

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes („Drittländer“) erfolgt nicht.

4. Datenquellen

Die AG Wasser verarbeitet personenbezogene Daten, die sie von denen unter Punkt 1 genannten Interessengruppen erhalten hat. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet o. ä.) findet nicht statt.

5. Datenschutzbeauftragter

Bei der AG Wasser erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten maximal durch 8 Personen. Dabei handelt es sich um den Vorstand, den Geschäftsführer, die Kassenprüfer sowie die Leiter der Arbeitskreise Wasserversorgung und Abwasserentsorgung. Die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten entfällt somit.

6. Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer

Die AG Wasser speichert personenbezogene Daten für den Zeitraum:

  • Der Einwilligung (Interessengruppe B) bzw. bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Der bestehenden Mitgliedschaft im Verein (Interessengruppe C) sowie nach Beendigung der Mitgliedschaft für einen Zeitraum bis zum Abschluss der steuerlichen Prüfung des letzten Kalenderjahres, in dem die Mitgliedschaft noch bestand.
  • Des bestehenden Vertrages (Interessengruppe D) sowie nach Beendigung des Vertrages für einen Zeitraum bis zum Abschluss der steuerlichen Prüfung des letzten Kalenderjahres, in dem der Vertrag noch Bestand. Erfolgt die Verarbeitung der Daten ausschließlich im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen (Interessengruppe D), so werden die Daten für einen Zeitraum von maximal 2 Jahren gespeichert.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die im Einzelfall längere Zeiträume vorschreiben, so ist die AG Wasser verpflichtet, die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern.

7. Informationen zu Betroffenenrechten

Sie können von der AG Wasser jederzeit Auskunft über die gespeicherten Daten und deren Berichtigung im Fall von Fehlern verlangen. Weiter können Sie die Einschränkung der Verarbeitung, die Übertragbarkeit oder die Löschung der Daten – soweit sie nicht mehr benötigt werden – verlangen.

Information zum Recht auf Widerruf

Soweit die AG Wasser Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen gegebenen Einwilligung verarbeitet, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft diese Einwilligung widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Für die Ausübung des Widerrufsrechts können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen wenden.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich mit einer Beschwerde jederzeit an eine Aufsichtsbehörde wenden. Für die AG Wasser ist grundsätzlich „Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht“ des Landes Brandenburg zuständig. Alternativ können Sie auf die für Sie örtlich zuständige Aufsichtsbehörde zugehen.

die Datenschutzhinweise der AG Wasser als pdf-Datei

Zusätzliche Datenschutzerklärung für die Nutzung dieser Website

Erhebung und Verarbeitung von http-Protokolldaten

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Sämtliche dieser Angaben werden von uns ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine Verknüpfung dieser Daten mit anderen Daten erfolgt durch uns nicht.

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